Management Assistant

FUJIFILM Electronic Materials maakt deel uit van de FUJIFILM groep, een sterk groeiend globaal bedrijf, voornamelijk bekend van zijn film- en fotografische producten maar met een brede portfolio van snel groeiende hoogtechnologische businessen.

Eén daarvan is onze Electronic Materials divisie met een productie, applicatie en ontwikkelingscentrum in Zwijndrecht, België. Wij leveren een breed gamma aan fijnchemicaliën en polymeren aan micro- en nano-electronica producenten wereldwijd.

Onze klanten gebruiken snel evoluerende en hoogtechnologische processen. Onze groeistrategie is gericht op het ondersteunen van deze klanten met 'state of the art' producten, diensten en kwaliteit. Wij bereiken dit met zeer bekwaam personeel dat actief meewerkt aan onze groei objectieven.

Als Management Assistant speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van het managementteam, het EU sales team en het H.R. team met het oog op het bevorderen van een efficiënte - en klantgerichte werkomgeving. In deze uitdagende functie, ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder het uitvoeren van diverse administratieve taken, het beheren van efficiënte communicatie en het ondersteunen van verschillende activiteiten.  Je maakt fysisch deel uit van het H.R. team.

JOB OMSCHRIJVING

• Organiseren van zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties en vervoer.
• Verlenen van ondersteuning aan de EU sales organisatie, voornamelijk m.b.t. het organiseren van klanten events, sales meetings, e.a.
• Organiseren van vergaderingen op externe locaties.
• Beheren en coördineren van administratieve taken.
• Facility Management: ondersteunende activiteiten m.b.t. werkkledij, company benefits, drukwerk, kantoorbenodigdheden.
• Algemene operationele ondersteuning van het bedrijf
• Onderhouden van professioneel contact met interne en externe bedrijfscontacten.

We zoeken ...

• Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring,
• Min 5 jaar relevante ervaring in een management assistant functie bij voorkeur in een internationale context.
• Ervaring met het boeken van zakenreizen is vereist.
• Je speelt pro-actief in op de noden van je klanten en kan gestructureerd en planmatig werken.
• Je bent pragmatisch ingesteld en hebt een doelgerichte, “get-things-done” aanpak.
• Je bent een dynamische, communicatieve en ondernemende teamspeler
• Je communiceert vlot, zowel geschreven als gesproken, in Nederlands en Engels.  Kennis van het Frans is een voordeel.
• Je kan vlot overweg met de gangbare softwarepakketten (MS Office).
• Discretie en tact zijn voor jou vanzelfsprekend